Recuperar el auto-completado de correos en Outlook

Cómo recuperar la lista de autocompletado de correos en Microsoft Outlook

La lista de autocompletar de Outlook es una de las funciones más valoradas por los usuarios en su día a día. Al cambiar de puesto de trabajo o renovar el ordenador, perder este historial de contactos habituales causa importantes molestias operativas.

A continuación detallamos el procedimiento técnico para migrar o recuperar dicha lista:

Importante: Cierre de la aplicación

Debe cerrar por completo Microsoft Outlook antes de iniciar el procedimiento. Los nombres y direcciones se cargan en memoria y se consolidan en el fichero al reiniciar el programa.

Paso 1: Copiar el archivo desde el equipo de origen

1. En el equipo que posee los contactos guardados en autocompletar, abre el Explorador de archivos y navega a la siguiente ruta:

   %APPDATA%\Microsoft\Outlook

   (En versiones clásicas de Windows corresponde a C:\Users\<usuario>\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook).

2. Localiza el archivo de caché de nombres:
   • En versiones anteriores (Outlook 2003 / 2007) tiene extensión .NK2 (ejemplo: Outlook.NK2).
   • En versiones modernas de Outlook (2013, 2016, 2019, 365) se encuentra dentro de la subcarpeta RoamCache, con un nombre similar a Stream_Autocomplete_... .dat.
3. Copia este archivo a una unidad USB o carpeta compartida de red.

Paso 2: Restaurar en el nuevo equipo

1. En el equipo de destino, abre Outlook y envía un correo de prueba para que el sistema genere el nuevo archivo de autocompletar, y a continuación cierra Outlook.
2. Accede a la misma carpeta %APPDATA%\Microsoft\Outlook\RoamCache en el equipo nuevo.
3. Copia el nombre exacto del nuevo archivo Stream_Autocomplete_... .dat generado.
4. Renombra el archivo que trajiste del equipo antiguo pegándole dicho nombre exacto y sobrescribe el fichero en la carpeta de destino.
5. Abre de nuevo Microsoft Outlook. Al escribir las primeras letras en el campo «Para:», la lista de contactos volverá a aparecer con normalidad.

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